Jumat, 05 September 2008

Masih tentang OSPEK… (never ending story…)

Banyak hal yang bisa saya ceritakan tentang OSPEK 2008 ( preparation for life in the university to become a potential student- PLURIPOTENT- saya yakin banyak panitia & mahasiswa baru yg sampai saat ini belum tau kepanjangannya… ^^), entah harus mulai dari mana…, tapi akan coba saya ceritakan dari awal terbentuknya kepanitiaan hingga selesainya academic training…, begini resumenya... Dimulai dari pengisian Open Recruitment yg ditempel di PAKOM AG pada saat itu…, akhirnya dengan penuh pertimbangan saya putuskan untuk memilih seksi acara.., dengan asumsi bahwa dari seksi inilah segalanya bermula.., dan dari seksi inilah kesempatan saya untuk bisa memperbaiki OSPEK tahun lalu yang dianggap ‘kurang’ berhasil…, dan dari seksi ini juga saya yakin bisa banyak mengambil pelajaran disana…, walaupun dengan konsekuensi mengambil waktu liburan saya yg cukup banyak pada saat itu…, tapi tak apalah…, untuk sebuah kebaikan memang diperlukan pengorbanan… Forum OSPEK pertama, masih ingat saya pada saat itu.., diagendakan mulai jam 1 siang di ruang senat, saya tiba disana pukul 13.15..., saya rasa saya terlambat datang, tapi tanpa dikira setibanya disana ruang senat masih kosong…, kurang dari 4 orang yg ada disana dan itupun akhwat semua.., petinggi2 senat pun belum berdatangan pada saat itu.., ironis memang…, dan harus jadi pelajaran untuk kedepannya… Pertemuan awal sudah membuat kekecewaan bagi saya…, tanpa menunggu lama…, saya putuskan untuk kembali ke rumah.., dan melakukan aktifitas disana ketimbang menunggu orang2 yg datang telat untuk memulai forum… Forum OSPEK kedua, dengan agenda mulai jam 1 siang bertempat di A12, sy datang kesana jam 13.30.., saya pikir saya terlambat dan tertinggal jauh dari apa yg telah di agendakan.., tapi lagi2…, tanpa diduga sebelumnya ketika saya datang, forum baru beberapa menit lalu dibuka…, dan yg membuat sy kembali kecewa ialah forum yg diperuntukan untuk seluruh panitia OSPEK dan perwakilan angkatan, yg sy pikir di forum itu akan bnyak dihadiri orang2, hanya terdiri kurang dari 20 orang saja…, dan ktua OSPEK pun terpilih karena mungkin dialah satu2 nya mahasiswa pria angkatan 2006 yg berada disana…, orang2 yg berkomitmen dan sungguh2 untuk sebuah perubahan memang sedikit… Untuk pelajaran kedepannya.., jika hendak mengadakan forum OSPEK, kalo bisa sebelum libur kenaikan tingkat.., supaya yg hadir benar2 banyak, mewakili semua kepentingan yg ada.., sehingga hasil dari “brain storming” itu menghasilkan sebuah konsep yg merupakan representasi fakultas kedokteran UNPAD…. Di forum yg sy datangi dijelaskan oleh steering committee tentang konsep OSPEK 2008, yang mengangkat 3 aspek, yaitu dokter (dunia kedokteran,Tujuan Mulia Profesi Kedokteran, Pilihan Profesi Kedokteran, Tantangan Dunia Kedokteran di Masa datang), mahasiswa (Pengembangan diri mahasiswa, Dunia Kemahasiswaan, Sarana dan Prasarana penunjang pengembangan diri), dan manusia (Potensi dasar manusia, Basic life skill), karena ketiga aspek tadi tidak bisa dipisahkan dlam kapasitas seorang mahasiswa kedokteran, diharapkan ‘goal’ dari konsep ini ialah tiap orang mahasiswa baru, tau siapa dirinya, akan menjadi dokter seperti apa untuk kedepannya, apa yg mereka butuhkan, dan harus melakukan apa mereka untuk mencapai apa yg mereka inginkan tersebut saat ini… Masih dengan konsep OSPEK yg sebelumnya yaitu “daily life & adult learner” disertai dengan 3 aspek yg kita angkat tadi (dokter,mahasiswa,manusia) sebagai seksi acara dengan kerasnya kita menyusun rangkaian acara untuk mencapai nilai-nilai tersebut…, mengevaluasi OSPEK tahun lalu dan memperbaiki yg dianggap kurang seperti flow, respect , professional dsb. Berkali-kali rapat kita lakukan untuk itu.., waktu libur sudah kami relakan untuk hal itu.., rapat dimulai dari Jatinangor-Bandung (dari kampus fakultas kedokteran universitas padjadjaran sampai mesjid salman ITB), baik itu pagi, siang, sore bahkan sampai malam pernah kami coba unuk jalanin rapat.., dimulai dari semangat…, putus asa…, sampai semangat lagi !! Tidak banyak beraktifitas memang, tapi berfikir dalam waktu yg cukup lama lah yang membuat kita cukup lelah.., apalagi untuk sy yg memang bukan seorang konseptor murni, kondisi tersebut benar2 sya rasakan… Ditunjuknya menjadi seorang komandan lapangan (danlap) OSPEK fakultas oleh koordinator acara selama 2 hari (karena memang kekurangan cowok pada saat itu.), ditambah dengan dimintanya menjadi pemimpin pasukan pada saat upacara 17 agustus (maaf sya tdk menyanggupi pada saat itu, cz takut kurang optimal…, tapi sya bisa cariin gantinya kan…^^), jadi PJ slot pengisian KRS (yg pada plaksanaaany H – 3 menit dari pihak MIR mengubah teknisnya sehingga cukup merepotkan kita sebagai panitia..), Refleksi Abah Iwan, dan pemilihan ketua angkatan, ditambah harus mewawancarai mahasiswa baru (dengan mewawancarai mahasiswa baru saya menjadi tau sedikit tg pola pikir 2008, kepribadian, dan heterogenitas merka..), dan permintaan menjadi fasil serta harus memikirkan persembahan angkatan 07 membuat saya harus bekerja extra untuk itu…, tapi untunglah banyak teman2 saya yg membantu ketika itu… Akhirnya, setelah rapat berkali-kali dan pertemuan dengan pihak dekan, terbentuklah susunan acara OSPEK 2008…, belum selesai sampai disitu H – 1 hari pre OSPEK dan H – 4 supercamp…, pihak senat mengkritisi susunan acara supercamp..(cukup terlambat untuk mengkritisi memang, tapi sudahlah..), dan mengharuskan kita pada hari itu juga (selesai upacara 17-an) langsung pergi ke rumah dr. Januarsih-Abah Iwan di Cigadung.., saya bersama seorang teman saya dengan bersepeda motor langsung pergi kesana (walaupun kita berdua belum pernah sekalipun kesana…, dengan berbekal alamat dan bertanya di setiap persimpangan, akhirnya tibalah kita di rumah beliau.., baru tau sya klo rumahnya begitu unik…, seperti ‘maribaya mini’ dengan taman yg begitu luas, rumput2, bunga2, dan pohon pinus menjadikan suasana begitu alami…, rumah yg begitu nyaman, sangat bersatu dengan alam…, dan kebetulan setibanya disana sedang ada resepsi pernikahan disana…, dengan jamuan ala wanadri kita pun ikut disambut disana.., lumayan… ^^) Dari pertemuan itu diagendakan lah untuk survey ke situ lembang, kita berangkat kesana hari selasa, bertepatan dengan PMB Universitas dan Demo protes kenaikan SPP juga.. ^^, berangkat jam 11 dari dipati ukur…, dan selesai survey di situ lembang sampai jam 7 malam.., walaupun gelap, dingin, dan pnerangan seadanya anak2 tetap rapat sampai jam segitu…, sy sendiri dah gak connect bwt rapat, tpi beberapa orang dengan serius masih tetap mengikuti…, Luar biasa !!! dan dengan mengenakan sepeda motor saya tiba di Jatinangor lagi pukul 23.00… Saya sangat tidak menyangka jika kerja keras seksi acara harus seperti ini…, rapat sampai berpuluh-puluh kali, sudah tak kenal waktu..(sempat beberapa kali kita rapat sampai jam 11 malam.., padahal besoknya harus briefing jam 5 pagi..), saya pun baru sadar , selain persiapan yg cukup melelahkan , waktu pelaksanaan pun tak kalah menghabiskan tenaga…, ditambah evaluasi panitia yg selain capek fisik juga capek hati…, ibaratnya seksi acara vs panitia… (karena setiap kali evaluasi, seringkali complain datangnya ke seksi acara..), beda pendapat.., pundung, marah2.., sakit hati.., nangis ..,menjadi hiasan2 yg meramaikan kinerja panitia OSPEK pada saat itu.., karena mungkin semuanya sudah capek.., maka tiap orang jadi sensitive…, tapi justru disitulah seni nya… =) Super camp, yg cukup banyak menghabiskan perhatian…, panitia sempat ‘chaos’ dsna (mungkin karena perubahan konsep super camp yg mendadak..), bahkan saya sbagai seksi acara pun blm terlalu paham tg acranya.., jangankan saya…, koordinator acaranya pun sama.. =), hanya PJ & danlap super camp lah yg tau banyak tentang acara.., emosi panitia sedang tinggi2 nya disini…, beberapa acara masih blm ada yg meng-handle, rohani sempat terabaikan.., banyak masalah yg muncul disini.. (tapi rasanya tak perlu lah untuk saya ceritakan.., cukup saya dan teman2 panitia lainnya simpan dalam hati dan jadikan sebuah pelajaran berharga…) dan untuk pemilihan ketua angkatan pun baru sempat sy konsep H – 1 jam, ketika abah menyampaikan materi.., dengan pulpen meminjam…, kondisi lingkungan yg basah dan dingin karena embun, menulis diatas pasir dengan penerangan emergency lamp yg dipinjam dari seksi keamanan, dan diteruskan dengan senter sederhana karena emergency lamp nya mati, saya dan beberapa orang teman yg lain berhasil merumuskan konsep pemilihan ketua angkatan.., walaupun jauh dari konsep ideal yg sebelumnya dirancang, pelaksanaan & lingkungan yg jauh dari yg diharapkan…, tapi untunglah diakhiri dengan baik.., sehingga overall cukup berhasil… Lelah, ngantuk, capek, kesal, sudah biasa kami rasakan…, yg dikhawatirkan ialah ketika kerja keras kami tak bisa dirasakan oleh 2008…, tapi untunglah…, dari beberapa (belasan) orang sample yg saya tanya langsung…, dengan penuh antusias mereka berkata bahwa OSPEK 2008 keren, seru, dan beresensi !!! mereka senang dengan OSPEK sperti ini.., pujian banyak datang dari mereka…, kritik yg diberikan tdk sebanding lah dengan pujian yg mereka berikan.., dan kebanyakan dari mereka member nilai 9-10 untuk OSPEK itu, mereka masih ingin OSPEK ini dilanjutkan…, dan justru super camp lah, yg untuk panitia dirasa paling “chaos” justru dimata 2008, acara itulah yg paling berkesan…, dan untuk beberapa orang berkata yg paling berkesan ialah dimalam super camp, yaitu dinamit yg diledakan, disertai pemilihan ketua angkatan yg diikuti kembang api setelah nama ketua terpilih diteriakkan oleh seluruh mahasiswa baru 2008 …, diantara mereka ada yg berkata jika panitianya ‘well prepared’ bgt.., padahal untuk pemilihan ketua angkatan itu sendiri hanya H – beberapa jam saja.., tapi dengan waktu persiapan sgitu sebagian orang justru menganggap itulah yg paling berkesan bwt mereka…, mereka pun suka dengan konsep acara yg ‘berbeda’ dari konsep2 OSPEK yg selama ini mereka bayangkan…, tidak perlu dengan kekerasan fisik dan mental, tidak mengada-ngada tetapi sesuai kebutuhan mereka, tegas, menjadi contoh, dan mengedepankan esensi untuk pencapaian nilai2 yg diharapkan… Terbayar sudahlah tidak tidurnya kita, lelah, capek , ngantuk, kesal dan air mata kami oleh perkataan anak2 2008 tg OSPEK.., begitu terharunya kami mendengar kalian berkata seperti itu…, tak sia2 usaha yg kami lakukan selama ini…, sempat iri kami dengan OSPEK kalian 2008…, tapi tak apalah…, justru seharusnya kami bangga, karena yg menginisiasi adanya OSPEK seperti ini ialah kami… ^^, senyum kalian menghapus semua keluh kesah kami dan menjadi semangat baru bagi kami.., respect, menghormati, dan menghargai yg sudah muncul dlm diri kalian, serta pencapaian goal yg direncanakan…, membayar lunas apa yg telah kami kerjakan sebelumnya.. Terima kasih 2008, semoga nilai2 yg kalian dapat di OSPEK diaplikasikan dalam kehidupan kuliah, atau bahkan kehidupan sehari-hari kalian, masih ingat saya lirik persembahan dari kalian untuk panitia…
Kau begitu sempurna
Dimataku kau begitu hebat

Kau membuat diriku akan selalu hargaimu

Di setiap langkahku
Ku kan slalu mengingat dirimu
Tak bisa kubayangkan OSPEK ku tanpa dirimu

Janganlah kau lupakan diriku
Takkan mampu menghadapi semua

Hanya bersamamu ku takkan bisa
Kau adalah semangatku..,
kau adalah panutanku..
Kau selalu bimbingku.., ajari diriku…
Oh panitia kau begitu...

sempurna…
. OSPEK berakhir dan academic training pun dimulai…, sy tak tau banyak tg hal ini.., karena pada saat yg bersamaan saya hrus menyelesaikan tugas saya untuk mengerjakan project RAMADHANVAGANSA yg tertahan di senat, mengurusi nasib saudara2 saya 2007 yg ‘non eligible’, serta harus menyelesaikan project Bina Desa BEM Universitas juga.., pikiran sya benar2 terbagi pada saat itu.., untunglah teman saya da yg meng-handle tugas sy menjadi PJ soal2 MDE di academic training…, terimakasih teman… tapi yg saya tau panitia tetap bekerja maksimal dsana…, kurang lebih dari jam 06.30-18.00 mereka mengerjakan & mempersiapkan serangkaian acara itu.. Untuk adik2 fasil saya…, mohon maaf jika selama ini jarang mendampingi.., baru 2 kali saya mendampingi kalian, ketika sharing kelompok terkahir pas super camp dan ketika tutorial pertama saja…, bukan berarti kakak yg tdk bertanggung jawab, tapi memang masih banyak amanah yg harus dikerjakan pada saat itu…, semoga untuk kedepannya bisa lebih intens sy mendampingi kalian… Senang rasanya melihat tiap2 kalian memberi senyum, salam, sapa disetiap kali bertemu…, pertahankan itu terus dik!!! Tak kan cukup rasanya jika harus sy ceritakan semua tg OSPEK…, karena banyak yg sulit diungkapkan lewat kata2.., beruntung sekali saya bekerja dengan panitia2 yg luar biasa…, keluarga acara (bukan seksi acara lagi ya..^^) yg selalu menularkan semangatnya pada sya…, dan tmn2 2008 yg selalu ceria…, maaf atas segala kekurangan semuanya... Harus saya akhiri disini…,tapi sebenarnya ini tak kan pernah berakhir…, awal dari sebuah cerita baru untuk kedepannya…..

juklak acara supercamp.., cukup bersejarah.., terlihat kotor, lecek, berpasir,lembap, tulisan tangan yg tak rapih.., tapi dari sinilah sebuah kegiatan yg paling berkesan itu muncul....


4199 menit rapat acara
1799 menit ketemu pihak dekan
1198 menit rapat koordinasi panitia
831 lembar foto kopian
135 sms jarkom
60 email
21,2 MB data
15 Anggota
TAPI KAMI 1 TIM!!
ACARA....