Pernah membuat karya tulis, skripsi dan laporan yang harus direvisi beberapa kali? Umumnya, pengguna akan kehilangan versi awal dari dokumennya begitu perubahan pada dokumen disimpan. Kelemahan ini bias disiasati oleh pengguna dengan menyimpan file dengan beberapa file yang berbeda untuk menandai yang mana file baru dan yang mana file lama. Sebetulnya Microsoft word telah memiliki fitur yang dapt mengatur versi dengan mudah…just follow the instruction…
Satu, simpan tulisan versi alam seperti biasa
Dua, ada revisi? Buka file dan lakukan revisi. Setelah itu klik [file] [Versions…] yang akan memunculkan kotak dialog. Klik [Now], isi komentar tentang revisi yang anda buat.
Tiga, ada revisi lagi? Ulangi langkah dua
Empat, untuk melihat versi sebelumnya, klik [file] [versions…] atau klik ikon yang berbentuk lembaran kertas pada bar word, pilih dan klik ganda versi yang anda inginkan.tak lama kemudian versi lama tulisan anda akan terbuka di baru.